Senin, 05 Agustus 2019

Apa Itu SOP dan Manfaatnya?


Sudah sering dengar yang namanya SOP? Apa itu SOP? Bagi Anda yang sering bekerja di sebuah perusahaan tentunya sudah sering dengar dong apa itu SOP. Iya mungkin sebagian orang sudah sangat faham tentang apa itu SOP, apa fungsinya, serta sudah memahami bagaimana pentingnya mengikuti SOP dalam bekerja. Iya SOP memang merupakan panduan yang tentunya harus diikuti oleh para pekerja di berbagai level. 

SOP sendiri merupakan singkatan dari standar operasional prosedur yang merupakan dokumen yang berisi tentang standarisasi dalam bekerja. Iya paslnya SOP sendiri pasti ada dalam setiap perusahaan,  khususnya perusahaan yang memiliki banyak unit kerja serta dengan tata cara kerja yang rumit. Untuk itu pastinya membutuhkan SOP guna memberikan pedoman kepada para pekerja agar tidak terjadi miskoordinasi.

Standar operasional prosedur pada umumnya berbentuk sebuah dokumen yang menjelaskan tentang proses kerja yang haus dilakukan oleh pekerja dengan penjelasan yang cukup detail. Dengan adanya penerapan SOP secara ketat, maka diharapkan akan embantu perusahaan dalam mempertahankan kualtitas control dan juga dapat menjaga proses-proses pada persahaan agar tetap stabil. Untuk lebih jelasnya lagi, SOP memiliki fungsi sebagai berikut:

  • •    SOP berfungsi sebagai pedoman yang memungkinkan untuk memperlancar tugas atau pegawai ataupun tim au unit kerja.
  • •    SOP juga dapat dijadikan dasar ukum ketika nantinya terjadi sebuah penyimpangan.
  • •    SOP juga sebagai bentuk arahan tertulis kepada para pekerja untuk terus disiplin dalam bekerja.
  • •    SOP sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan secara rutin. 

Nah itu dia beberapa fungsi dari SOP. Pada intinya, SOP sendiri merupakan sebuah dokumen yang di dalamnya memuat tentang berbagai hal yang berkaitan dengan sebuah pekerjaan. Selain memiliki fungsi yang telah dijelaskan diatas, dibuat SOP dalam sebuah perusahaan juga memiliki beberapa tujuan yaitu sebagai berikut:

  • •    Adanya SOP dapat memperjelas alur tugas, wewenang dan juga tanggung jawab setiap unit kerja.
  • •    Adanya SOP dapat menjaga konsistensi kerja setiap petugas dalam semua unit kerja.
  • •    Adanya SOP dapat mempermudah proses pemberian tugas dan juga tanggung jawab kepada para pegawai dalam menjalankan tugas-tugasnya.
  • •    Adanya SOP dapat mepermudah pekerja ntuk memahami secara sistesmatis seluruh proses yag ada.
  • •    Mempermudah monitoring serta fungsi contrl pada setiap proses kerja.
  • •    Ketika ada kegagalan, maka dengan adanya SOP perusahaan dapat dengan udah mengidentifias penyebabnya mulai dari prosedur kerja ang dibuat, dan kemungkinan-kemungkinan terjadi penyalahgunaan kewenangan pekerja.
  • •    Adanya SOP dapat menghindari keraguan, kesalahan,duplikasi, serta berbagai hal yang berkaitan dengan inefisiensi.
  • •    Adanya SOP juga dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan pekerja dalam menyelesaikan tugasnya. Sebab di dalam SOP sudah tertulis jelas tentang bagaimana, apa, dan siapa pekerjaan tersebut harus diselesaikan.
  • •    Adanya SOP juga dapat memberikan keterangan mengenai dokumen yang dibutuhkan dalam proses kera.
  • •    SOP juga digunakan sebagai dokumen yang dapat melindungi organisasi maupun perusahaan atauunit kerja dari berbagai bentuk kesalahan administrasi.
  • •    Adanya SOP dapat menghemat waktu program training, sebab SOP sendiri sudah memuat tentang berbagai hal tentang tata kerja yang telah disusun secara sistematis.

Nah apa itu SOP tentunya memiliki beberapa tujuan sehingga SOP harus dibuat. Sebab ya memang SOP sendiri memiliki kedudukan yang penting dalam sebuah proses pekerjaan. Adanya SOP dapat membantu mempermudah berbagai hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Pada intinya tujuan utama dari adanya standar operasional prosedur adanya guna memberikan panduan serta pedoman bagi setiap unit kerja dalam menyelesaikan pekerjaannya.

0 komentar:

Posting Komentar